合规

从近年来日本版尽责管理・守则的制定到企业治理・守则的实施等,我们可以预见,今后日本企业・治理所面临的环境也将继续发生变化。特别是业务内容随着社会环境而大幅变化的综合商社,在企业・治理方面更需要决断的快速性和灵活性。丸红将努力尽快适应时代的变化,全心全意地正确应对,构建更加充实的企业・治理体制,不断提升企业的价值。

合规体制机构图

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向董事会报告包含反行受贿事项在内的遵纪守法委员会议事概要、培训等遵纪守法措施的实施状况等。
丸红集团成员公司现已根据其业务的特性构筑了合规体制。海外机构,也会根据各国的法令和行商习惯构筑了独自的合规体制,同时还制定了合规行动计划并对其进行回顾评估。

《合规手册》的遵守

丸红集团社训中的“正”,是指“公正、明朗”。“如果遇到正义和追求利益只能二者择一时,要毫不犹豫坚守正义”。基于这一标准,我们制定发行了合规手册,作为丸红集团全体人员在执行日常业务中必须遵守的行动标准,并且每年都要求丸红的全体干部和员工以及(国内)丸红集团成员公司的各社长就遵守合规手册进行宣誓。2021年10月,手册已更新至第18版,同时也被翻译成英文,在网上公布。

Compliance Manual (英文)
(2021年10月修订)
[559KB]

反行受贿手册

丸红集团最优先考虑的是合规。如果是必须通过不正当行为才能获得的生意,那丸红集团不需要,因为这与公司利益相悖。
丸红集团作为一家全球化企业,在遵纪守法手册中规定了禁止行受贿等行为,并制定了应遵守的行动标准,致力于反对行受贿行为。为了实现使全世界丸红集团的高级管理人员及员工切实遵守防止行受贿的目的,我们制定了所有高级管理人员和员工都应共同遵守的《反行受贿手册》,并且为了彻底降低行受贿风险,我们向商业伙伴传达了以下方针,并请他们协助进行反行受贿尽职调查。对涉及外国政府和公务员项目相关的商业伙伴(包括代理商和承包商)实施反行受贿尽职调查,并根据风险的大小确定应实施的反行受贿尽职调查的内容。尽职调查的主要内容包括检查商业伙伴的征兆调查、在合同中规定反行受贿的条款、收集问卷调查等。并根据情况,委托外部调查公司进行调查和访谈。另外,为了确认丸红集团在防止行受贿方面的各项措施是否得到了切实的实施,监查部门会对丸红集团各企业进行定期监查和对指定项目的监查。
2020财年本公司没有发生因为行受贿的腐败行为受到处分或被举报的事件(包含罚款及附加费等的支付)。

禁止行受贿等行为

(1) 无论是在国内还是国外都不得向公务员非法提供金钱或其他利益,也不得提出或承诺提供金钱或其他利益。此外,禁止帮助其他公司或为其策划此类行为。
(2)在国内,不得违反《国家公务员伦理法》、《国家公务员伦理规程》及其他各政府机关类似规定禁止的进行对公务员招待、送礼等行为。另外,对于海外的公务员,也必须遵守类似规程。
(3)要求本公司起用或签订了合同的代理、顾问、承包商等商业伙伴(以下简称“商业伙伴”)不得指示、教唆、帮助或在明知的情况下默许为获得不正当利益而向国内外政府机构或其他客户提供金钱或其他利益。也不得在明知发生上述情况后,向商业伙伴支付佣金或报酬。此外,在与商业伙伴签订合同时,必须按照规程规定事先进行调查和确认,并在合同中约定反行受贿的条款。
(4)无论是在国内还是国外,都不得向其他企业的高级管理人员或员工提出、提供或承诺提供金钱或其他利益,以便从其不正当行使职权中获利。此外,不得接受其他企业出于其同样目的提供的金钱或其他利益的请求。
(5)除非在受到胁迫的情况下为了确保生命和身体安全,或者在该国的法律或政府发布的文件承认行为的合法性之外,不得支付好处费(为了使公务员等提供更顺畅、更快捷的日常行政服务而支付的小额费用) 。
(6)除上述规定外,也不得违反《刑法》、《反不正当竞争法》、《美国反海外腐败法》、《英国反贿赂法》及其他国家的反腐败相关法律法规。

努力强化贸易管理

丸红设置了由社长任命的代表董事为委员长的安全保障贸易管理委员会和通关管理委员会,构建了严格的贸易管理体制。
在交易形态日益多样化、各国的利害关系日趋复杂化的当今时代,贸易管理的重要性更加突出了。丸红为遵守各国的相关法律法规及正确履行贸易手续,开展着交易审查及各种研修启蒙活动等。

合规问题咨询窗口

当发现在合规方面有问题的行为时,原则上通过职务编制途径进行举报。为防备由于某种理由职务编制途径不起作用,丸红设立了以下合规咨询窗口。
我们通过公司内部培训等方式落实该制度并促进其使用,以努力尽早发现和纠正违反遵纪守法的行为。

(1)安心咨询热线(旧称:勇气之门)

面向本公司集团役员、社员,为合规综合咨询窗口。

  • 合规委员会途径
  • 外部顾问律师途径

(2)Marubeni Anti-Corruption Hotline

面向丸红集团及商务合作伙伴,本热线为专门针对收受贿赂等重大犯罪的合规咨询窗口。(可接受多语种的邮件及电话咨询)

另外,关于外部人员的咨询,请参照此处(至英文网页)

就贸易管理采取的行动

丸红设置了由社长任命的代表执行官为委员长的安全保障贸易管理委员会与通关管理委员会,构筑了严格的贸易管理体制。
在交易形态日益多样化、各国的利害关系愈加复杂化的当今时代,贸易管理变得更为重要。丸红为遵守各国的相关法规及正确履行贸易手续,开展着交易审查及各种研修启蒙活动等。

向合规问题咨询窗口进行举报或咨询的规则

  1. 举报和咨询原则上为实名制,集团公司将严守举报人秘密。但是,如通过Marubeni Anti-Corruption Hotline进行举报或咨询,则可以匿名。另外,安心咨询热线(旧称:勇气之门)的外部顾问律师向合规委员会进行举报时,如举报人要求匿名,则予以匿名处理。
  2. 公司保证,举报人不会因通过职务编制途径或合规问题咨询窗口进行诚实的举报及咨询而受到任何不利影响。另外,集团分公司和分店合规工作人员将会做好指导和监督工作,让丸红集团公司的员工在丸红集团公司受到同样的保护。
  3. 如认为因通过职务编制途径或合规问题咨询窗口进行举报咨询,而受到了任何不利影响,可向合规委员会进行咨询。
  4. 接到本公司部门内部的举报或咨询时,合规咨询窗口原则上需向举报人就举报或咨询事项的处理内容给予反馈。
  5. 合规委员会在接到举报或咨询时,根据疑违反了合规规定的相关人员所在国的法律法规,且为遵守该法律法规,必要时会通知本人举报、咨询的实际内容等信息。

问题发生时的应对

当在合规方面有问题事态发生时,应按下述规定给予应对。

  1. 集团、分公司、分店的合规主任在认识到在合规方面有问题的事态时,应立即向合规委员会报告。
  2. 合规委员会在收到报告后,需根据问题的性质,妥善地委托担当部门进行调查和应对。
  3. 由合规委员会委员长判断为重要的问题,应立即向社长及监察官报告。
  4. 需要从公司整体的角度进行应对的问题,应迅速在合规委员会的指导下组成调查委员会等以查明真相。同时,包括再发防止对策在内,合规委员会应对处理方法提出建议。

内部举报数量

2020年公司的内部举报数量为32件。同年内,公司及下属的合并决算子公司也无重大的合规违反事项。

合规教育及培训

丸红集团,现已基于合规手册,有组织地实施相关教育及研修。具体来说,丸红每年根据遵纪守法手册对所有员工进行培训,该手册规定了包括禁止行受贿等内容在内的遵纪守法行为标准。集团除了通过e-Learning、模仿练习、案例研究等集体培训,实施有关遵纪守法、防止行受贿、防止卡特尔的培训外,还通过共享违反遵纪守法事例等方式,防止违反遵纪守法行为的再次发生。此外,遵纪守法委员长和遵纪守法统括部员通过深入集团各公司及海外各公司进行遵纪守法的培训或交流提醒的形式践行和贯彻遵纪守法的工作。此外,我公司在开展全球化业务过程中,特别是在进行跨境业务时,还经常通过与项目负责人和职员分享最新的法律法规动向等方式来更好地遵守各国的反腐败法及反不正当竞争法。