合规

从近年来日本版尽责管理・守则的制定到企业治理・守则的实施等,我们可以预见,今后日本企业・治理所面临的环境也将继续发生变化。特别是业务内容随着社会环境而大幅变化的综合商社,在企业・治理方面更需要决断的快速性和灵活性。丸红将努力尽快适应时代的变化,全心全意地正确应对,构建更加充实的企业・治理体制,不断提升企业的价值。

合规体制机构图

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丸红集团成员公司现已根据其业务的特性构筑了合规体制。海外机构,也会根据各国的法令和行商习惯构筑了独自的合规体制,同时还制定了合规行动计划并对其进行回顾评估。

《合规手册》的遵守

丸红集团社训中的“正”,是指“公正、明朗”。“如果遇到正义和追求利益只能二者择一时,要毫不犹豫坚守正义”。基于这一标准,我们制定发行了合规手册,作为丸红集团全体人员在执行日常业务中必须遵守的行动标准,并且每年都要求丸红的全体干部和员工以及(国内)丸红集团成员公司的各社长就遵守合规手册进行宣誓。2018年10月,手册已更新至第15版,同时也被翻译成英文,在网上公布。

Compliance Manual (英文)
(2018年10月修订)
[559KB]

反行贿受贿手册

丸红集团最优先考虑的是合规。如果是必须通过不正当行为才能获得的生意,那丸红集团不需要,因为这与公司利益相悖。
近年来,无论是发达国家还是新兴国家,不允许贿赂的意识均不断高涨。丸红集团作为一个跨国企业,对防止行贿高度关注,采取了积极措施。
作为该措施的一环,为让全世界的丸红集团的干部及员工切实进行反行贿受贿,现正在制定丸红集团的所有干部及员工应共同遵守的《反行贿受贿手册》。

努力强化贸易管理

丸红设置了由社长任命的代表董事为委员长的安全保障贸易管理委员会和通关管理委员会,构建了严格的贸易管理体制。
在交易形态日益多样化、各国的利害关系日趋复杂化的当今时代,贸易管理的重要性更加突出了。丸红为遵守各国的相关法律法规及正确履行贸易手续,开展着交易审查及各种研修启蒙活动等。

合规问题咨询窗口

当发现在合规方面有问题的行为时,原则上通过职务编制途径进行举报。为防备由于某种理由职务编制途径不起作用,丸红设立了以下合规咨询窗口。

(1)安心咨询热线(旧称:勇气之门)

面向本公司集团役员、社员,为合规综合咨询窗口。

  • 合规委员会途径
  • 外部顾问律师途径

(2)Marubeni Anti-Corruption Hotline

面向丸红集团及商务合作伙伴,本热线为专门针对收受贿赂等重大犯罪的合规咨询窗口。

就贸易管理采取的行动

丸红设置了由社长任命的代表执行官为委员长的安全保障贸易管理委员会与通关管理委员会,构筑了严格的贸易管理体制。
在交易形态日益多样化、各国的利害关系愈加复杂化的当今时代,贸易管理变得更为重要。丸红为遵守各国的相关法规及正确履行贸易手续,开展着交易审查及各种研修启蒙活动等。

向合规问题咨询窗口进行举报或咨询的规则

  1. 举报和咨询原则上为实名制,集团公司将严守举报人秘密。但是,如通过Marubeni Anti-Corruption Hotline进行举报或咨询,则可以匿名。另外,安心咨询热线(旧称:勇气之门)的外部顾问律师向合规委员会进行举报时,如举报人要求匿名,则予以匿名处理。
  2. 公司保证,举报人不会因通过职务编制途径或合规问题咨询窗口进行诚实的举报及咨询而受到任何不利影响。另外,集团分公司和分店合规工作人员将会做好指导和监督工作,让丸红集团公司的员工在丸红集团公司受到同样的保护。
  3. 如认为因通过职务编制途径或合规问题咨询窗口进行举报咨询,而受到了任何不利影响,可向合规委员会进行咨询。
  4. 接到本公司部门内部的举报或咨询时,合规咨询窗口原则上需向举报人就举报或咨询事项的处理内容给予反馈。
  5. 合规委员会在接到举报或咨询时,根据疑违反了合规规定的相关人员所在国的法律法规,且为遵守该法律法规,必要时会通知本人举报、咨询的实际内容等信息。

问题发生时的应对

当在合规方面有问题事态发生时,应按下述规定给予应对。

  1. 集团、分公司、分店的合规主任在认识到在合规方面有问题的事态时,应立即向合规委员会报告。
  2. 合规委员会在收到报告后,需根据问题的性质,妥善地委托担当部门进行调查和应对。
  3. 由合规委员会委员长判断为重要的问题,应立即向社长及监察官报告。
  4. 需要从公司整体的角度进行应对的问题,应迅速在合规委员会的指导下组成调查委员会等以查明真相。同时,包括再发防止对策在内,合规委员会应对处理方法提出建议。

内部举报数量

2018年公司的内部举报数量为41件。同年内,公司及下属的合并决算子公司也无重大的合规违反事项。

合规教育及培训

丸红集团,现已基于合规手册,有组织地实施相关教育及研修。具体内容包括,通过网上培训及集体研修实施与合规整体规定、反收受贿赂、防止企业暗箱操作等内容相关的各项研修。不仅如此,合规委员长及合规统管部专员,还会通过访问丸红集团成员公司及海外机构等来实施研修启发,努力普及实践合规所必须的知识,提高合规意识。另外,海外机构也基于合规体制规定,根据各国的法令和行商习惯构筑了独自的合规体制,同时每年还会制定合规行动计划并对其进行回顾评估。